Ausencias
Existen programas de permisos retribuidos y no retribuidos si necesita ausentarse del trabajo por diversos motivos, como ser padre o madre primerizos, problemas de salud, cuidar a un familiar enfermo o lesionado u otras razones personales.
En esta página encontrará información sobre los tipos de baja, los requisitos para optar a ella, cómo solicitarla, cómo se le paga durante la baja, etc. Para obtener información sobre la incapacidad a corto y largo plazo, visite la página Discapacidad página.
Tipos de vacaciones
Baja médica y familiar
La Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA) permite hasta 12 semanas laborales de baja no retribuida y protegida por el puesto de trabajo en un periodo de 12 meses.
Podrás acogerte a la FMLA si has trabajado al menos 12 meses y 1.250 horas durante un periodo de 12 meses. Por ejemplo, si te contrataron el 1 de abril de 2023 y trabajabas 40 horas semanales, podrías acogerte a la FMLA a partir del 1 de abril de 2024.
Motivos para acogerse a la FMLA:
- Nacimiento y cuidados del recién nacido
- Adoptar o acoger a un niño
- Cuidar de un hijo, cónyuge o progenitor que padezca una enfermedad grave
- Un estado de salud grave que le incapacite para desempeñar las funciones de su puesto de trabajo.
- Exigencia militar o para atender a un miembro del servicio cubierto
Excedencia
Si el motivo de su ausencia del trabajo no cumple los requisitos de la FMLA, o si ha agotado toda la FMLA disponible, puede solicitar una excedencia (LOA).
Todos los empleados pueden solicitar una excedencia voluntaria. Su puesto no está garantizado a su vuelta al trabajo y está sujeto a las necesidades de personal y a la disponibilidad.
Una LOA es para una ausencia de más de 14 días naturales. La duración máxima de una LOA es de seis meses, incluyendo cualquier periodo FMLA, excepto para ciertas bajas médicas que se extienden más allá de seis meses. Esta baja no puede utilizarse de forma intermitente.
Hay muchos tipos de LOA:
- Health: una baja no retribuida para cuando tenga una enfermedad grave que no cumpla los requisitos de la FMLA, o si ha agotado todas las horas disponibles de la FMLA. La LOA sanitaria se considera una adaptación laboral de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
- Atención a las personas dependientesPermiso no retribuido: un permiso no retribuido para cuando necesite cuidar a un familiar directo dependiente por un motivo que no cumpla los requisitos de la FMLA, o si ha agotado todo el tiempo disponible de la FMLA. La LOA para el cuidado de personas dependientes también incluye hasta cuatro semanas de tiempo de vinculación para los nuevos padres tras el nacimiento o la adopción de un hijo. Es necesario demostrar la relación de dependencia.
- Personal: un permiso no retribuido para atender necesidades o urgencias personales no relacionadas con la salud. Este permiso está sujeto a la aprobación del departamento y es posible que se requiera documentación justificativa. Debe utilizar todo su tiempo libre retribuido antes de poder solicitar una LOA personal.
Notas durante la excedencia por enfermedad o dependencia:
- Su seguro médico, dental, oftalmológico, cuenta de gastos flexibles de asistencia sanitaria, seguro de vida y seguro de muerte y mutilación accidentales continuarán mientras esté en situación de excedencia voluntaria. Debe pagar las primas directamente.
- Si está inscrito en un seguro voluntario, como MetLife, Unum, etc., debe pagar directamente a la compañía de seguros para seguir percibiendo estas prestaciones durante la excedencia voluntaria.
Licencia por duelo
El permiso por duelo ofrece a los empleados tiempo libre retribuido para llorar la pérdida de un familiar y asistir a su entierro.
Consulte la política de duelo en el biblioteca de políticas (HPO) para más información.
Banco de enfermedades prolongadas
El Banco de Enfermedades Prolongadas (BEI) proporciona protección de los ingresos si pierde más de 40 horas de trabajo debido a una enfermedad o lesión personal prolongada.
Los empleados que trabajan al menos 30 horas semanales tienen derecho a empezar a acumular el BEI sobre las horas regulares trabajadas a partir del primer día de empleo, hasta un máximo de 120 horas.
Permiso de Padres Retribuido (PPL)
El permiso parental retribuido sustituye temporalmente los ingresos de los empleados que se acogen a la FMLA o a una LOA para dar la bienvenida a un nuevo hijo en su familia por nacimiento o adopción. Esto incluye tiempo libre remunerado para padres y madres e incluye la recuperación del parto y el tiempo de vinculación. Para calcular el total de horas disponibles para PPL, multiplique el porcentaje de FTE que tiene por 160. Por ejemplo
Puede optar a la PPL si:
- haber tenido 12 meses de empleo ininterrumpido antes del nacimiento o la adopción, y
- tienen una jornada laboral regular de al menos 30 horas semanales.
Los empleados limitados y eventuales/de guardia no tienen derecho a PPL. La PPL es simultánea a la baja y no constituye una prórroga de la FMLA ni de la LOA.
El Banco de Enfermedades Prolongadas (EIB) no puede utilizarse en la misma FMLA o LOA de Salud en la que se haya aplicado la PPL. Consulte la política para más detalles.
Excedencia Educacional
La excedencia por estudios permite ausentarse del trabajo durante un tiempo no remunerado para asistir a la universidad a tiempo completo con el fin de completar un programa de estudios en una institución acreditada.
Los permisos por estudios están sujetos a la aprobación del departamento. Para poder solicitar un permiso por motivos de formación, es necesario haber agotado todas las horas libres retribuidas.
Permiso militar
Los permisos militares permiten a los empleados que reúnan los requisitos necesarios ausentarse del empleo activo para prestar servicio en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o en un componente de la Reserva o de la Guardia Nacional, o en el cuerpo comisionado de los Servicios de Salud Pública o en otra categoría designada por el Presidente, de conformidad con la legislación aplicable. Los permisos militares, a diferencia de otros tipos de permisos, pueden concederse durante un máximo de cinco años. Puede hacer uso de su tiempo libre retribuido durante una LOA militar.
Para obtener información más detallada, consulte el Política de licencia militar .
Cómo se combinan los permisos con otras prestaciones
Dependiendo del tipo de excedencia que tome, podrá hacer uso de otras prestaciones al mismo tiempo y no podrá aplazarlas hasta el final de la excedencia. Ver qué tipos de permisos son compatibles con otras prestaciones.
Sedgwick tomará los datos de su siniestro y le proporcionará la documentación adecuada en función de su siniestro.
Cómo solicitar una excedencia
- Notifique a su director o responsable la necesidad de solicitar una excedencia.
- Envíe su solicitud a Sedgwick a timeoff.sedgwick.com o llamando al 844-263-3121.
- Presente la documentación justificativa (si es necesaria) dentro del plazo establecido:
- Su director o gerente determinará las aprobaciones para las solicitudes de permisos personales, por estudios y por cuidado de personas dependientes.
- Sedgwick determinará las aprobaciones para todos los demás permisos.
Nota: Las prestaciones por incapacidad sustituyen una parte de sus ingresos si no puede trabajar durante un periodo prolongado por enfermedad o lesión. Más información.
Cómo se le paga mientras está de baja
La forma en que se le paga mientras está de baja depende del tipo de baja que tome.
Proceso de reincorporación al trabajo
Siga estos pasos a través de Occupational Health para volver al trabajo:
- Debes obtener una nota de tu médico en la que figure tu fecha de reincorporación al trabajo y las restricciones o adaptaciones que puedas necesitar, así como el tiempo que puedes necesitarlas.
- Llame al Occupational Health dos semanas antes de la fecha prevista de reincorporación para concertar una cita sobre la vuelta al trabajo. Occupational Health le indicará qué documentación necesita. Traiga a esta cita la información sobre la reincorporación al trabajo que le haya facilitado su médico..
- Occupational Health notificará a su jefe o director si se le ha autorizado a regresar con o sin restricciones o adaptaciones.
- Si no puede reincorporarse al trabajo, póngase en contacto con Sedgwick para prolongar su baja.
- Si le dan el alta, debe ponerse en contacto con Sedgwick (bajas, STD) o MetLife (LTD) para cerrar su baja e incapacidad.
Nota: Sedgwick no devuelve a los empleados al trabajo. Usted debe ser autorizado a través de Occupational Health con el fin de volver al trabajo.